Herkenbaar in het onderwijs?
Waar het knelt
Leerlingdossiers gaan door tientallen handen
Docenten, mentoren, zorgcoördinatoren, administratie: allemaal werken ze met bijzondere gegevens, elk met eigen risico’s.
Meerdere locaties, nul overzicht
Elke school regelt het net even anders. Als bestuur ben jij wel eindverantwoordelijk voor het geheel.
De FG-taak ligt er "even bij"
Vaak een deeltaak naast een volle baan. Structureel controleren komt er niet van, tot het een keer misgaat.
Wat RealCob regelt
Twee kanten, één systeem
Alle locaties, één werkwijze.
- ✓ Afdelingen per locatie of per team, met voorgeselecteerde vragen
- ✓ Medewerkers beantwoorden alleen wat bij hun rol hoort
- ✓ Automatische signalering van gaten en tegenstrijdigheden
- ✓ Registers en documenten centraal bijgehouden
Aantoonbaar in control richting inspectie en ouders.
- ✓ Bewijs welke controles zijn uitgevoerd, wanneer en door wie
- ✓ Eén dashboard over alle scholen en locaties
- ✓ Vaste jaarprijs die past binnen een schoolbudget
- ✓ Datalekprotocol klaar vóórdat het nodig is
Hoe het werkt
In drie stappen aantoonbaar compliant
Richt je locaties in
Standaardafdelingen staan klaar; je zet ze per school of team in. Uitnodigen van medewerkers is één handeling.
Medewerkers beantwoorden hun eigen vragen
Kort en gericht, met uitleg van de AI-agent in gewone taal. Geen juridische voorkennis nodig voor wie voor de klas staat.
Het bestuur ziet één dashboard
De status per locatie, openstaande punten en signaleringen. Elke controleronde wordt sneller dan de vorige.
“Ik hoef geen expert te zijn om me aan de regels te houden. In één middag had ik overzicht en een plan van aanpak.”
Veelgestelde vragen
Vragen uit het onderwijs
Werkt dit naast Magister, Somtoday of ParnasSys?
Ja. RealCob staat los van je leerlingsystemen: er is geen koppeling nodig. Het controleert hoe jouw organisatie met gegevens omgaat, niet de systemen zelf.
Beheren we dit per locatie of centraal?
Allebei. Afdelingen richt je in per locatie of team, het overzicht is centraal. Zo zie je als bestuur direct welke school aandacht nodig heeft.
Hoeveel tijd kost dit docenten?
Weinig. Iedereen ziet alleen de vragen die bij zijn rol horen, en slimme vraagbomen slaan over wat niet van toepassing is.
Past dit binnen een schoolbudget?
RealCob Basic start op €855 per jaar. Vergelijk dat met de kosten van één extern advies of één datalek, en de afweging is snel gemaakt.
Klaar om het voor je school of instelling te regelen?
Probeer RealCob 30 dagen gratis of plan een demo van 20 minuten. Je ziet direct wat er in jouw organisatie ontbreekt, en hoe snel het geregeld is.